BAB 4

Soal

1.      Apa yang dimaksud kebijakan system serta sebutkan factor-faktor yang perlu dinilai dalam merencanakan proyek system?

2.      a.)Jelaskan 3 tahapan didalam perencanaan system

b.)identifikasikan proyek-proyek yang bisa dibangun di Universitas Muhammadiyah Cirebon beserta luang lingkupnya masing-masing

3.      Jelaskan apa yang dimaksud study kelayakan serta jelaskan pula faktor-faktor yang perlu dinilai dalam studi kelayakan tersebut?

4.      Sebutkan devinisi dari anilisis system serta uraikan langkah-langkahnya(secara lengkap)

Jawaban:

1.      Kebijakan sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Kebijakan sistem itu sendiri antara lain dilakukan oleh management puncak, mengembangkan suatu sistem informasi, menyediakan manajemen dengan informasi yang cukup, meningkatkan produktifitas karyawan.

 

2. a.)-mengkaji tujuan,perencanaan strategi dan taktik perusahaan, berarti perencanaan system harus diarahkan untuk dapat merencanakan system informasi yang dapat mendukung kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan perusahaan akan tercapai.

   -mengidentifikasikan proyek-proyek system infomasi,yaitu menentukan proyek-proyek system infomasi yang dibutuhkan dalam suatu organisai.

Contoh: pengendalian produksi

  -menetapkan sasaran proyek-proyek system,  merupakan apa yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek system

Contoh: meningkatkan volume penjualan

 b.) proyek proyek yang bsa dibangun Universitas Muhammadiyah Cirebon yaitu:

·        bangunan  kampus 1 yang berada di Tuparrep yang mana dilingkungannya terdapat masjid kampus 1 keuangan kampus 1, aula, ruangan fakultas seperti ekonomi, manajemen dan lainnya.

·        Bangunan kampus 2 yang berada di watubelah yang mana dilingkunagnnya terdapat gedung Fakultas Teknik, FKIP&FAI, FIKES,CH, Pesantren dan lainnya.

3.      -Studi Kelayakan adalah suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau tidak.

-Faktor-faktor yang perlu dinilai dalam studi kelayakan

·        Ekonomi Kelayakan

·        Hukum Kelayakan

·        Operasional Kelayakan

·        Jadwal Kelayakan

·        Pasar dan Kelayakan Real Estate

·        Sumber Daya Kelayakan

·        Budaya Kelayakan

·        Kelayakan Keuangan

·        Produksi

4.    -Analisa sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikn dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

- Langkah-Langkah Analisa Sistem

1)      dentify, yaitu mengidentifikasikan masalah

Tugas analis system Dalam Mengidentifikasi Masalah adalah :

·        Mengidentifikasi Penyebab Masalah

·        Mengidentifikasi Titik Keputusan

·        Mengidentifikasi Personil-personil Kunci

2)      Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada

Tugas analis system Dalam Memahami Kerja Sistem:

·        Menentukan Jenis Penelitian

·        Merencanakan Jadual Penelitian

·        Membuat Penugasan Penelitian

·        Membuat Agenda Wawancara

·        Mengumpulkan Hasil Penelitian

3)      Analyze, menganalisis system

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.

·        Menganalisis Kelemahan Sistem

4)      Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

http://renayus.blogspot.com

http://seputarpengertian.blogspot.com